Cos'è FinOps e perché è essenziale per il tuo business

Controllo finance | FinOps

Nel contesto del cloud computing, dove le risorse IT sono scalabili e altamente dinamiche, il controllo finanziario richiede un approccio nuovo, agile e collaborativo. 
FinOps è la risposta a questa sfida: una disciplina che consente alle aziende di gestire i costi cloud in modo strategico, trasparente e condiviso
VarGroup Svizzera ti supporta nell’adozione di un framework FinOps completo, aiutandoti a massimizzare il valore del cloud e a mantenere sotto controllo la spesa IT.

Cos'è FinOps e perché è essenziale per il tuo business

FinOps (Financial Operations) è un modello operativo che unisce finance, IT e business per ottimizzare i costi legati all’utilizzo del cloud. 
Non si tratta solo di monitorare la spesa, ma di creare una cultura condivisa della responsabilità finanziaria, dove ogni team è consapevole dell’impatto economico delle proprie decisioni tecniche. 

Perché FinOps è diventato indispensabile: 

  • Il cloud è flessibile, ma può essere imprevedibile: senza governance, i costi crescono rapidamente. 
  • La responsabilità della spesa è distribuita: ogni team può generare costi, ma serve trasparenza per gestirli. 
  • Il tempo reale conta: le decisioni devono essere prese sulla base di dati aggiornati e condivisi. 
  • L’ottimizzazione è continua: FinOps permette di adattarsi dinamicamente ai cambiamenti di carico, business e tecnologia. 

Implementare FinOps significa avere visibilità, controllo e responsabilità sui costi cloud, migliorando la sostenibilità economica del digitale.

I tre pilastri di FinOps: informare, ottimizzare, operare

Il framework FinOps si basa su tre fasi operative, cicliche e progressive. Ogni fase permette di maturare nel controllo e nella gestione del cloud spending. 

1. Informare (Inform) 

Obiettivo: ottenere una visione chiara e condivisa dei costi cloud. 

  • Raccolta e normalizzazione dei dati di spesa
  • Dashboard e report dettagliati per team e applicazioni
  • Suddivisione dei costi per business unit o progetti
  • Previsioni di spesa e alert in tempo reale
  • Comunicazione dei KPI a tutti gli stakeholder 

2. Ottimizzare (Optimize) 
Obiettivo: ridurre gli sprechi e migliorare l'efficienza del consumo cloud. 

  • Identificazione delle risorse sottoutilizzate 
  • Ridimensionamento automatico degli ambienti 
  • Utilizzo di istanze riservate e spot 
  • Scheduling intelligente dei carichi di lavoro
  • Revisione periodica degli SLA e dei contratti cloud 


3. Operare (Operate) 
Obiettivo: rendere il controllo finanziario parte integrante dell’operatività IT

  • Creazione di policy di spesa automatizzate 
  • Budget e limiti per team o servizi 
  • Accountability diffusa (showback/chargeback) 
  • Integrazione con strumenti DevOps e ITSM 
  • Cicli di feedback e miglioramento continuo 

Attraverso questi pilastri, FinOps promuove una gestione economica data-driven, che mette al centro la collaborazione interfunzionale.

Benefici dell'adozione di servizi di FinOps nella tua organizzazione

Adottare un modello FinOps con VarGroup Svizzera permette di trasformare il modo in cui il tuo business pianifica, monitora e ottimizza le risorse digitali. 

I principali vantaggi: 

Controllo completo sui costi cloud 

  • Visibilità unificata tra ambienti multi-cloud o ibridi, nel rispetto delle normative svizzere in ambito finanziario e IT (es. linee guida FINMA, obblighi di rendicontazione per assicurazioni e banche)
  • Trasparenza e controllo sui costi (anche in ambienti regolamentati)
  • Riduzione della spesa senza impattare le performance 

Responsabilità distribuita 

  • Ogni team diventa consapevole e responsabile dei costi generati
  • Cultura del costo come valore condiviso 

Agilità decisionale 

  • Dati aggiornati in tempo reale
  • Possibilità di intervenire tempestivamente su anomalie o sprechi 

Ottimizzazione continua 

  • Analisi predittiva dei consumi
  • Riduzione delle risorse inutilizzate o sovradimensionate 

Supporto alla sostenibilità 

  • Meno risorse sprecate = meno consumo energetico 
  • Cloud governance allineata ai criteri ESG

Integrazione con altri processi IT 

  • DevOps, Cloud Management, Cybersecurity
  • Allineamento tra strategie IT e finanziarie 

Grazie a FinOps, le aziende possono valorizzare ogni euro speso nel cloud e ottenere un ritorno sull’investimento più chiaro e misurabile

Strumenti e best practice per un controllo finance efficace

VarGroup Svizzera offre un approccio completo alla gestione FinOps, combinando tecnologie avanzate, consulenza specializzata e formazione continua

Strumenti consigliati: 

  • Piattaforme di gestione FinOps (es. CloudHealth, Apptio Cloudability, Azure Cost Management) 
  • Dashboard personalizzate con visualizzazione dei costi per team, progetto o servizio 
  • Strumenti di automazione per scaling, scheduling e ottimizzazione delle risorse 
  • Soluzioni AI-based per analisi predittiva e decision-making 

Best practice FinOps: 

  • Implementare il principio “you build it, you run it, you pay for it”
  • Stabilire un Cloud Center of Excellence (CCoE) con competenze FinOps
  • Condividere regolarmente i report di spesa con i team tecnici e manageriali
  • Eseguire audit periodici per rivedere configurazioni e performance
  • Integrare FinOps nei processi DevOps e Agile

Con un approccio strutturato e strumenti adeguati, il controllo finance non è più un vincolo, ma una leva di crescita e sostenibilità

Vuoi portare trasparenza, efficienza e controllo nei tuoi costi cloud? 

VarGroup Svizzera è il partner ideale per implementare una strategia FinOps su misura per la tua azienda.

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