Soluzioni per la Prenotazione di Sale Meeting
Offriamo soluzioni complete per la prenotazione sale meeting: software e hardware integrati, app mobile, display touchscreen e analytics avanzati. Rendiamo l’organizzazione delle riunioni efficace, senza doppie prenotazioni e con la massima trasparenza nello scheduling.
Benefici di un Sistema Digitale per le Sale Meeting
• Elimina conflitti e doppie prenotazioni, mostrando disponibilità in real-time
• Automatizza le prenotazioni e invii promemoria, riducendo il carico amministrativo
• Aumenta la produttività
• Consente analisi avanzate sull’utilizzo degli spazi per ottimizzare l’ufficio
Caratteristiche Essenziali delle Nostre Soluzioni
Integrazione con Calendari Aziendali
Sincronizziamo con Outlook, Google Calendar, Microsoft Teams, Zoom e Webex per prenotazioni semplici nei calendari esistenti.
Accesso da App Mobile e Touchscreen
Prenota, estendi o annulla direttamente da smartphone o display a parete, con check-in smart e policy di timeout per sale libere.
Analisi e Reporting
Report dettagliati su tassi di occupazione, utilizzo, no-show, per ottimizzare costi e gestione degli spazi.
Gestione Visitatori e Servizi Extra
Integra prenotazioni catering, attrezzature AV e accoglienza visitatori grazie al sistema centralizzato.
Tipologie di Soluzioni Offerte
Software Cloud
Soluzioni software-as-a-service con modalità subscription, senza installazione locale e accesso immediato da browser o app.
Hardware dedicato
Display touchscreen (es. Evoko Liso), sensori presenza e totem digitali per check-in immediato e aggiornamento dello stato in tempo reale.
Moduli Aggiuntivi
Prenotazione desk, parcheggi, gestione visitatori: tutto integrato in un unico ecosistema digitale.
Processo di Implementazione
- Analisi preliminare – conoscenza spazi, calendari, policy
- Scelta della soluzione – modulare o completa
- Integrazione – con sistema IT, calendari e AV
- Installazione e rollout – hardware e app attivi in tempi rapidi
- Formazione e supporto – formazione utenti e assistenza h24
- Monitoring e miglioramento continuo – ottimizzazione e reportistica dati
FAQ – Domande frequenti
Richiedi Consulenza Gratuita per la Tua Prenotazione Meeting
Offriamo consulenza personalizzata per scegliere la soluzione più adatta: Contattaci ora per una demo live e scopri come ottimizzare spazi, tempo e produttività. Le nostre soluzioni digitali per la prenotazione sale meeting garantiscono ordine, efficienza e controllo. Dalla app al totem, dal report all’integrazione completa, ogni dettaglio è pensato per un’esperienza meeting senza stress e spazi sempre utilizzati al meglio.