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Unternehmen setzen zunehmend auf Microsoft 365, um Zusammenarbeit und Produktivität zu optimieren. Entgegen einer weit verbreiteten Annahme sind die in Anwendungen der Suite, wie Teams und SharePoint, gespeicherten Daten jedoch nicht automatisch umfassend geschützt. Sie sind potenziellen Verlusten durch Cyberbedrohungen, menschliche Fehler oder Lücken in den Retention-Richtlinien ausgesetzt.
Dieses Missverständnis beruht auf der falschen Vorstellung, Microsoft garantiere nicht nur die Datenaufbewahrung für einen definierten Zeitraum sowie die Verfügbarkeit der Infrastruktur, sondern auch eine vollständige Backup-Lösung. Tatsächlich liegt die Verantwortung für die Implementierung einer wirksamen Backup-Strategie ausschliesslich beim Kunden.
Trotz dieser wichtigen Klarstellung stellt sich immer wieder die Frage: „Reicht der von Microsoft bereitgestellte Schutz aus oder ist ein zusätzliches Backup erforderlich?“
Die Antwort ist eindeutig: Ein Backup von Microsoft 365 ist unerlässlich, um die Sicherheit und Geschäftskontinuität eines Unternehmens zu gewährleisten. Diese Aussage wird durch Statistiken gestützt, wonach Microsoft-Office-Dokumente mit einem Anteil von bis zu 80 % zu den häufigsten Zielen von Exploit-Versuchen durch Cyberkriminelle gehören.
Dennoch zeigt eine aktuelle IDC-Studie, dass im Jahr 2024 noch 14,29 % der befragten Unternehmen auf eine strukturierte Backup-Strategie verzichten und sich ausschliesslich auf die nativen Funktionen der Plattform verlassen. Positiv ist jedoch, dass 35,5 % dieser Unternehmen planen, innerhalb der nächsten zwölf Monate eine robuste Backup-Lösung einzuführen.
Sieben Gründe für ein Backup von Microsoft 365
Die Notwendigkeit eines Backups geht weit über die Wiederherstellung verlorener oder gelöschter Dateien hinaus.
Trotz dieser Argumente und der klaren Erläuterung des Shared-Responsibility-Modells von Microsoft wird häufig angenommen, dass es sich lediglich um theoretische Risiken handelt. Die Realität zeigt jedoch immer wieder, dass diese Gefahren sehr konkret sind.
Warum ein Managed Service Provider die richtige Wahl ist
Ein Backup von Microsoft 365 ist eine strategisch sinnvolle Unternehmensentscheidung. Eine zuverlässige Backup-Lösung verhindert den Verlust von Zugriff und Kontrolle über geschäftskritische Daten und stellt sicher, dass diese bei Bedarf wiederhergestellt werden können.
Wenn interne Ressourcen begrenzt sind oder das IT-Team sich stärker auf strategische Wachstumsinitiativen konzentrieren soll, ist die Zusammenarbeit mit einem Managed Service Provider (MSP), der Managed Services im Bereich Data Protection anbietet, die ideale Lösung.