Schweizer Unternehmen stehen heute vor zunehmend verteilten, hybriden und komplexen Arbeitsumgebungen. Der Managed Workplace Service von Var Group entlastet Sie von der operativen Verwaltung der IT-Arbeitsplätze: Bereitstellung, Konfiguration, Wartung und Support sind in einer einzigen planbaren monatlichen Gebühr enthalten, ohne anfängliche Hardwareinvestitionen.

Im Schweizer Kontext — geprägt von kleinen und mittleren Unternehmen mit schlanken IT-Strukturen, hohen Arbeitskosten und strengen Compliance-Anforderungen — bietet das Managed Workplace Modell konkrete und messbare Vorteile.

Keine Anfangsinvestitionen (CAPEX → OPEX)

Der Verzicht auf Investitionen in Hardware setzt Liquidität frei, vereinfacht die Budgetplanung und wandelt unvorhersehbare variable Kosten in eine feste monatliche Ausgabe um. Besonders wertvoll für Schweizer KMU, die ihren Cashflow optimieren müssen.

Reduzierung der Arbeitsbelastung für interne IT-Teams

Jede Stunde, die Ihr IT-Manager für die Neuinstallation von Betriebssystemen oder das Management von Lizenzen aufwendet, fehlt für strategische Projekte. Managed Workplace überträgt operative Aufgaben an zertifizierte Spezialisten, sodass sich Ihr Team auf das Kerngeschäft konzentrieren kann.

Garantierte und kontinuierlich aktualisierte Endpoint-Sicherheit

Veraltete Arbeitsplätze sind der Hauptangriffsvektor für Ransomware und Phishing. Mit Managed Workplace sind Patch-Management, Konfiguration von Microsoft Defender, BitLocker-Verschlüsselung und Zugriffskontrolle über Microsoft Entra integriert und werden proaktiv verwaltet.

Skalierbarkeit im Einklang mit dem Unternehmenswachstum

Egal, ob Ihr Unternehmen von 10 auf 50 Benutzer wächst oder saisonale Spitzen bewältigen muss: Der Service lässt sich flexibel skalieren. Arbeitsplätze können ohne bürokratischen Aufwand hinzugefügt oder entfernt werden, mit schneller Bereitstellung über Autopilot und zentralisiertem Deployment.

Professioneller Support vor Ort, remote und lokal

Var Group ist in der ganzen Schweiz tätig und verfügt über ein Team von Microsoft-zertifizierten Technikern, die remote und vor Ort verfügbar sind. Eine dedizierte Support-Hotline und klar definierte SLAs gewährleisten vertraglich zugesicherte Reaktionszeiten, mit Priorität für kritische Probleme.

Die Begriffe werden oft synonym verwendet, dennoch ist eine Unterscheidung sinnvoll. Modern Workplace ist ein architektonisches und kulturelles Konzept: Es beschreibt eine digitale, kollaborative Arbeitsumgebung, die von überall zugänglich ist und in der Regel auf Microsoft 365 und Cloud-Technologien basiert.

Managed Workplace ist das Betriebsmodell dieser Umgebung: Es bedeutet, dass ein spezialisierter IT-Anbieter alle Komponenten des Modern Workplace in Ihrem Auftrag verwaltet, mit vertraglicher Verantwortung, SLAs und einer festen monatlichen Gebühr. Anders gesagt: Modern Workplace ist das „Was“, Managed Workplace das „Wie“.

Der Start des Managed Workplace Services mit Var Group ist einfach und strukturiert. Unser Onboarding-Prozess ist darauf ausgelegt, operative Unterbrechungen zu minimieren und einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten – auch in komplexen Umgebungen.

1. Initiale Analyse

Wir analysieren Ihre aktuelle Geräteflotte, Softwarelizenzen, Supportprozesse und spezifischen Geschäftsanforderungen.

2. Lösungsdesign

Gemeinsam definieren wir den Leistungsumfang, SLAs, das Ticketing-Modell und die Eskalationsprozesse.

3. Bereitstellung und Deployment

Wir bereiten die Geräte mit Autopilot vor, konfigurieren Microsoft Intune und migrieren bestehende Arbeitsplätze ohne Ausfallzeiten.

4. Go-live und Hypercare

In den ersten Wochen unterstützen wir Ihr Team intensiv, um eventuelle Probleme zu lösen und die Konfiguration zu optimieren.

5. Laufender Betrieb

Ab diesem Zeitpunkt ist der Service vollständig operativ: Monitoring, Support, Updates und monatliches Reporting sind im Abonnement enthalten.