Réservation de salles de réunion

Solutions pour la réservation de salles de réunion

Nous proposons une offre de solutions complètes pour la réservation de salles de réunion : logiciels et matériel intégrés, application mobile, écrans tactiles et analyses de données avancées. Avec nous, l'organisation des réunions est efficace, sans doubles réservations et avec une totale transparence de planification.

Bénéfices d'un système numérique pour les salles de réunion

  • Élimine les conflits et les doubles réservations en affichant la disponibilité en temps réel
  • Automatise les réservations et l'envoi de rappels, réduisant ainsi la charge administrative
  • Augmente la productivité
  • Permet des analyses avancées sur l'utilisation des espaces pour optimiser les bureaux

Caractéristiques essentielles de nos solutions

 

Intégration avec les calendriers d'entreprise

Nous nous synchronisons avec Outlook, Google Calendar, Microsoft Teams, Zoom et Webex pour des réservations simples dans vos calendriers existants.

 

Accès depuis application mobile et écrans tactile

Réservez, prolongez ou annulez directement depuis un smartphone ou un écran mural, avec un check-in intelligent et des politiques de libération automatique pour les salles inoccupées.

 

Analyses et Rapports

Rapports détaillés sur les taux d'occupation, l'utilisation, les non-présentations pour optimiser les coûts et la gestion des espaces.

 

Gestion des visiteurs et services supplémentaires

Intégrez les réservations pour le service traiteur, les équipements AV et l'accueil des visiteurs grâce au système centralisé.

Typologies de solutions proposées

  • Logiciel Cloud

    Solutions logicielles en tant que service (SaaS) par abonnement, sans installation locale et avec un accès immédiat depuis un navigateur ou une application.

     

    Matériel dédié

    Écrans tactiles (p. ex. Evoko Liso), capteurs de présence et bornes numériques pour un check-in immédiat et une mise à jour du statut en temps réel.

     

    Modules complémentaires

    Réservation de postes de travail, de places de parking, gestion des visiteurs : le tout intégré dans un seul écosystème numérique.

    • Processus de mise en œuvre

      1. Analyse préliminaire – étude des espaces, des calendriers, des politiques
      2. Choix de la solution – modulaire ou complète
      3. Intégration – avec le système informatique, les calendriers et les équipements AV
      4. Installation et déploiement – matériel et applications activés rapidement
      5. Formation et support – formation des utilisateurs et assistance 24h/24
      6. Suivi et amélioration continue – optimisation et rapports sur les données

    FAQ – Foire aux questions

    Demandez un conseil expert gratuit pour la réservation de vos salles de réunion

    Nous offrons un conseil personnalisé pour choisir la solution la plus adaptée :

    • intégration des calendriers et des systèmes AV
    • installation d'écrans et de capteurs
    • formation des équipes
    • support et analyse continue

    Contactez-nous dès maintenant pour une démonstration en direct et découvrez comment optimiser vos espaces, votre temps et votre productivité.

    Nos solutions numériques pour la réservation de salles de réunion assurent ordre, efficience et contrôle. De l'application à la borne, du rapport à l'intégration complète, chaque détail est pensé pour une expérience de réunion sans stress et des espaces toujours utilisés de manière optimale.