TTB Engineering SA

TTB Engineering stand vor zentralen Herausforderungen in Bezug auf IT-Performance, Sicherheit und Zuverlässigkeit, während das Unternehmen gleichzeitig wuchs und seine internationale Präsenz ausbaute. Die bestehende IT-Infrastruktur war nicht mehr in der Lage, die Weiterentwicklung des Geschäfts angemessen zu unterstützen, wodurch die Betriebskontinuität und der Schutz sensibler Unternehmensdaten gefährdet waren.

Ein wesentliches Problem war das Fehlen von Redundanz in der IT-Infrastruktur: Die Server befanden sich am Ende ihres Support-Lebenszyklus und stellten ein reales Risiko für ungeplante Ausfälle und Datenverluste dar. Hinzu kam eine veraltete Netzwerkinfrastruktur, die den steigenden Anforderungen eines wachsenden Unternehmens nicht mehr gerecht wurde und sowohl die Leistung als auch die Sicherheit der internen und externen Kommunikation einschränkte.

Im Bereich der IT-Sicherheit setzte TTB Engineering noch auf eine inzwischen veraltete Lösung, die keinen ausreichenden Schutz vor modernen Cyberbedrohungen bot. Das Fehlen proaktiver Monitoring-Tools und einer strukturierten Sicherheitsstrategie machte das Unternehmen anfällig für Cyberangriffe und potenzielle Datenschutzverletzungen.

Eine weitere Herausforderung betraf das IT-Management: TTB Engineering benötigte einen externen Partner, der Organisation, spezialisierte Kompetenzen, Zeit und Ressourcen bereitstellen konnte, um die wachsende IT-Infrastruktur effizient zu betreuen – Anforderungen, die nur ein strukturiertes und erfahrenes Team erfüllen kann.

Die zunehmende operative Komplexität sowie die Anforderungen an Sicherheit und Skalierbarkeit machten einen grundlegenden Wandel notwendig. Um weiteres Wachstum zu ermöglichen, benötigte TTB Engineering eine strategische IT-Modernisierung, die Sicherheit stärkt und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit gewährleistet.
„Die Entscheidung für die Zusammenarbeit mit 4IT Solutions entstand aus dem Wunsch, verschiedene Aspekte unseres Unternehmens zu verbessern – beginnend mit der Wahl eines zuverlässigen und kompetenten Partners, der uns bei einem für unsere täglichen Aktivitäten immer kritischeren Service unterstützen kann“, erklärt Carlo Martucci, General Manager von TTB Engineering.

Im Rahmen eines umfassenden IT-Assessments identifizierte 4IT Solutions gezielt die zentralen Schwachstellen und entwickelte ein maßgeschneidertes, zukunftsorientiertes Konzept.
„Von Beginn an präsentierte uns 4IT Solutions ein umfassendes Serviceangebot, zeigte ein tiefes Verständnis unserer Anforderungen und schlug nach sorgfältiger Analyse Lösungen vor, die sowohl auf die aktuelle Situation abgestimmt waren als auch eine klare Roadmap für zukünftige Entwicklungen beinhalteten. Dieser Ansatz hat der Zusammenarbeit einen echten Mehrwert verliehen und uns ermöglicht, eine nachhaltige und robuste IT-Strategie zu etablieren“, so Carlo Martucci.

Ein zentrales Element der Erneuerungsstrategie war die Einführung von Cisco Meraki, einer sicheren, cloudbasierten Networking-Lösung im As-a-Service-Modell, die das IT-Management vereinfacht, die operative Komplexität reduziert und die Resilienz der Infrastruktur erhöht.

Zur Kostenoptimierung und zur Steigerung der Ausfallsicherheit wurde ein Smart-Cloud-Ansatz verfolgt, der auf skalierbare SaaS-Lösungen setzt. Dadurch konnten Anfangsinvestitionen reduziert und IT-Ressourcen effizienter verwaltet werden. Gleichzeitig lag ein starker Fokus auf der Cybersecurity – sowohl beim Schutz der Infrastruktur als auch bei der Sicherung der Unternehmensdaten.

In diesem Kontext wurde Microsoft 365 als zentraler Bestandteil des Managed Services integriert, um Produktivität, Sicherheit und Datenmanagement zu verbessern. Parallel dazu startete ein maßgeschneiderter Migrations- und Adoptionsprozess für Microsoft-Cloud-Technologien und Managed Services, mit dem Ziel, Sicherheit, Zuverlässigkeit und Effizienz der IT-Verwaltung nachhaltig zu steigern.

Während die Cloud-Adoption weiterhin schrittweise erfolgt, übernimmt 4IT Solutions weiterhin das Management der bestehenden IT-Infrastruktur von TTB Engineering, bietet kontinuierlichen Support und minimiert Risiken, um eine stabile IT-Umgebung sicherzustellen.

„Dank der Zusammenarbeit mit 4IT Solutions konnten wir die Arbeitslast unseres internen Teams deutlich reduzieren und uns stärker auf strategische Aktivitäten konzentrieren. Gleichzeitig haben wir die Sicherheit erhöht und die Effizienz unserer Infrastruktur und unserer Anwender verbessert. Wir sind uns bewusst, dass weitere Investitionen in die Infrastruktur dazu beitragen werden, noch höhere Sicherheitsstandards aufrechtzuerhalten“, erklärt Carlo Martucci.

Ein wesentlicher Vorteil war die Einführung eines festen monatlichen Serviceentgelts, das die IT-Kosten planbar machte, unvorhergesehene Ausgaben eliminierte und die finanzielle Planung verbesserte. Gleichzeitig begann die Cloud-Migration messbare Vorteile zu liefern – insbesondere in Bezug auf Skalierbarkeit und Performance. Die IT-Infrastruktur kann sich heute flexibel an neue Geschäftsanforderungen anpassen und wird so zu einem echten Business Enabler.

Im Bereich der Sicherheit führte die Implementierung fortschrittlicher Schutz- und Monitoring-Lösungen zu deutlich höheren Cybersecurity-Standards. Dieser Aspekt wurde zusätzlich durch die Verfügbarkeit eines gesamten IT-Teams gestärkt, das schnell und kompetent auf alle Anforderungen reagieren kann und einen kontinuierlichen Schutz gewährleistet.

Schließlich hat die Einführung eines dedizierten Service Desks den Anwendersupport grundlegend verbessert, Ausfallzeiten erheblich reduziert und die Gesamtproduktivität des Unternehmens gesteigert. Ein klar strukturierter IT-Ansprechpartner sorgt nun für schnelle Reaktionszeiten und kontinuierliche Unterstützung.

Dank dieser Weiterentwicklung kann sich TTB Engineering heute voll auf sein Kerngeschäft konzentrieren – mit der Sicherheit einer modernen, resilienten IT-Infrastruktur, die weiteres Wachstum und die internationale Expansion zuverlässig unterstützt.

*Diese Case Study bezieht sich auf ein Projekt, das von 4IT Solutions vor der Integration mit Var Group Suisse realisiert wurde.